O equilíbrio entre gestão de pessoas e gestão financeira é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Assim, é preciso que o setor de recursos humanos esteja alinhado com o financeiro, isto é, para ser capaz de manter o foco na estratégia de desenvolvimento sustentável da empresa.
Com a coordenação certa entre recursos humanos e gestão financeira, as melhores decisões podem ser asseguradas para todo o negócio e, para ter um respaldo muito maior sobre termos e estratégias, realizar um curso de gestão financeira online (ou presencial) e também um de recursos humanos, é fundamental.
Isso porque as decisões passam a levar em conta as implicações humanas e financeiras. A verdade é que o capital humano e o capital financeiro, à primeira vista, parecem ser duas necessidades distintas e não relacionadas na gestão de um negócio.
No entanto, não são muito diferentes, na verdade, são estratégias que devem ser combinadas.
Neste artigo, abordaremos a importância de alinhar o RH com a gestão financeira da sua empresa, os principais motivos para fazê-lo de forma estratégica e como uma boa formação em um curso de gestão de recursos humanos pode ajudar nesse processo.
O que é gestão financeira?
A gestão financeira corporativa é todo o controle, gestão, acompanhamento e planejamento das finanças corporativas. Seu principal objetivo é maximizar os resultados, ou seja, o lucro.
Os processos assim, fazem o uso de métodos, ferramenta e da padronização, visando alcançar metas financeiras cada vez mais altas.
Basicamente, a gestão financeira é utilizada para realizar toda a análise dos indicadores financeiros. A partir daí os gestores podem entender para onde a empresa está indo e qual é o caminho ideal.
Para uma pessoa ingressar nesse setor, é preciso procurar por gestão financeira melhores faculdades e, assim, se profissionalizar.
Contudo, agora, é importante que você perceba que não existe uma definição exata, muito menos quais processos ou ferramentas devem ser usados. Isso ocorre porque cada empresa é única e os processos existem em abundância.
Portanto, devido à flexibilidade do mundo dos negócios, a gestão financeira é comum mesmo entre empresas do mesmo porte e setor.
Mesmo entre áreas como marketing e vendas, processos e ferramentas (como toda dinâmica operacional) mudam entre as empresas. É por causa dessas possibilidades que a gestão financeira de uma empresa se torna crucial.
Isso é tão importante que, ao procurar por gestão comercial ead melhores faculdades é possível encontrar matérias e módulos sobre a gestão financeira e as demais áreas de uma empresa.
Por meio dessa gestão financeira, é possível determinar se a operação está gerando lucro ou prejuízo. E saiba quanto você pode investir em novas áreas e o que precisa fazer para melhorar a saúde financeira da sua empresa em caso de prejuízo.
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Qual a importância da gestão financeira em uma empresa?
Uma das áreas de maior importância dentro de uma empresa, a gestão financeira acaba sendo relevante independentemente do porte ou setor de atuação primária.
Afinal, isso permite uma gestão adequada dos recursos financeiros, o que, por sua vez, fortalece a organização empresarial. Tudo isso garante a possibilidade de desenvolvimento e novos investimentos.
Além dessa característica, outro fator importante relacionado à saúde de uma empresa é que a gestão financeira, se bem executada por profissionais formados presencialmente ou ead gestão financeira, pode reduzir gastos desnecessários e alocar recursos de forma correta, o que tem grande impacto nos resultados financeiros.
Quanto mais efetiva e ativa for a gestão, maior será a qualidade e os resultados alcançados pelo empreendimento.
Por isso, para garantir a estabilidade do negócio, é muito importante investir em uma boa gestão e estratégias organizacionais. Porque, somente com precauções e medidas, você pode se preparar para qualquer imprevisto ou situação difícil.
Por que aliar os recursos humanos à gestão financeira?
Por meio de todas as ações mencionadas acima, o RH e a gestão financeira trabalham juntos, reduzindo as despesas.
Esses recursos podem ser investidos em tecnologia e outras necessidades para manter a empresa competitiva e até mesmo aumentar os lucros da organização.
A integração entre equipes traz uma série de vantagens para uma organização de várias maneiras:
- Engajamento mais efetivo na área de planejamento estratégico;
- Áreas com as mesmas sinergias e macro objetivos comuns;
- Cultura organizacional unificada;
- Entre muitos outros desenvolvimentos positivos.
Com isso, todos contribuem para o desenvolvimento de uma empresa mais sustentável e de um bom ambiente de trabalho.
Por exemplo, em um setor de gestão hospitalar, não basta apenas cuidar do alinhamento de atividades dos funcionários, mas também das entradas e saídas de finanças.
Gestão financeira e recursos humanos: como combinar esses dois campos?
Até aqui, discutimos mais sobre a parte teórica da importância da gestão financeira e sua relação direta com o departamento de recursos humanos. Mas agora é a hora de cavar mais fundo.
Dúvidas sobre como melhorar a gestão financeira com foco na gestão de recursos humanos são comuns.
Já imaginou se sua equipe de RH tivesse que desenvolver ações de treinamento e qualificação para a equipe e tivesse que fazer uma pausa no meio do caminho por falta de recursos? Ou terá que comprometer a qualidade e o conforto porque não tem dinheiro suficiente?
É por isso que os recursos humanos e a gestão financeira devem andar de mãos dadas. O processo de associação comercial deve começar com a definição de expectativas e metas de planejamento.
Essas etapas são essenciais para que todas as atividades trabalhem em conjunto e alcancem seus objetivos.
Recomenda-se também estabelecer reuniões regulares entre os departamentos para coordenar ideias, analisar resultados e encontrar soluções.
Por exemplo, caso veja que alguns colaboradores não possuem domínio sobre o seu setor, é possível até, encontrar maneiras para oferecer um curso gestão de pessoas ead e, assim, melhorar o rendimento da equipe.
No entanto, é preciso ter cuidado com as reuniões para não afetar a produtividade da sua equipe. Defina a agenda, o assunto e o tempo limite para encerrar a reunião.
A folha de ponto do funcionário é um arquivo mensal produzido por diversas empresas, os dados extraídos interferem diretamente no salário mensal.
Afinal, se um funcionário tiver faltas injustificadas durante o mês, esse dia deve ser descontado em sua folha de pagamento.
Essas notas podem ser usadas como base para cálculos salariais ou permitem que as equipes de RH identifiquem dados de presença de funcionários, como faltas e horas extras.
Ao combinar o sistema de folha de pagamento com o sistema de horas, o trabalho fica mais fácil. Isso porque o sistema online permite cálculos automáticos para controlar as obrigações fiscais e trabalhistas que precisam ser cumpridas.
Prática de gestão financeira: como fazer?
Para aplicar as práticas de gestão financeira em sua empresa, é importante entender que essas ações variam de acordo com o perfil da empresa e o mercado em que atua. Alguns princípios e diretrizes são de natureza genérica e podem ser aplicados a qualquer modelo de negócio.
Por isso, reunimos algumas dicas baseadas em estratégias que todas as empresas, independentemente do seu porte ou setor, devem usar. Confira abaixo:
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Desenvolva um plano estratégico
A gestão financeira de uma empresa deve ser baseada em um plano. Nela, o gestor deve definir quais são as metas e objetivos. Um bom exemplo de meta é reduzir os custos operacionais de uma empresa.
Na hora de elaborar o seu plano, o primeiro passo é adaptar os seus objetivos à realidade do seu negócio.
O segundo passo no planejamento é traçar estratégias para alcançar seus objetivos.
Seguindo o exemplo anterior, as estratégias de redução de custos operacionais podem ser baseadas em um mapeamento completo de custos e validação de suas reais necessidades.
Por fim, a terceira etapa do planejamento é considerar quais medidas serão utilizadas para monitorar o desempenho das ações realizadas, indicando assim possível necessidade de mudança.
Não se esqueça: o plano estratégico deve ser revisado regularmente para acomodar mudanças ou ajustar o modelo às atividades atuais.
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Definir um orçamento
O orçamento deve ser elaborado juntamente com o plano. Até certo ponto, esse orçamento ainda é uma forma de planejamento, pois indica quais recursos serão alocados ao negócio.
O orçamento é um elemento que permite uma visão global do negócio e garante a capacidade de identificar quais departamentos ou atividades são mais importantes para a empresa.
Por exemplo, caso sua empresa deseje oferecer formações para o setor de RH, é preciso realizar orçamentos sobre os valores dos cursos pesquisando por “gestão de recursos humanos quantos anos e qual valor?”.
Dessa maneira, será possível o empreendedor proporcionar bons resultados para a empresa e, ainda, ter o controle com a gestão financeira.
Com um orçamento bem planejado, os gestores podem controlar de forma mais eficaz as finanças da empresa. Isso ajuda a evitar a falta de recursos financeiros ou gastos desnecessários, que não são prioritários.
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Automatize seu processo de gestão financeira
Assim como pontuado anteriormente, os objetivos por trás da gestão financeira devem incluir a redação dos gastos supérfluos. Para isso, automatizar vários processos, como pagamentos e cobranças, é a melhor abordagem.
Os gestores devem sempre ter em mente que uma boa gestão passa pelo uso de ferramentas financeiras, controle orçamentário e implementação de bons planos estratégicos.
Afinal, erros humanos e processos manuais lentos criam custos financeiros adicionais.
A automatização dos processos é feita através da utilização de software que otimiza determinadas tarefas, ajudando a reduzir os custos operacionais.
Assim, com a automação, você não precisará mais se preocupar com atividades repetitivas e poderá dedicar mais tempo às partes estratégicas de suas finanças.
Com isso, as empresas podem investir em inovação por meio de software especializado de gerenciamento e automação, software de armazenamento em nuvem e muito mais.
Esses três pilares podem ser facilmente alcançados integrando softwares de gestão de todas as áreas da empresa para trazer qualidade, segurança e agilidade ao negócio.
Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog It Business Fórum, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre negócios, startups e estratégias para pequenas, médias e grandes empresas.
